Квалифицираният електронен подпис позволява документи да бъдат подписвани от разстояние с правното действие на саморъчен подпис. Това е уредено в чл. 25 от Регламент eIDAS. Възможността улеснява общуването с администрацията и сключването на сделки, но не премахва необходимостта да се прочете самият документ.
Подписът и съдържанието се проверяват отделно
Проверката на електронния подпис дава сведения за подписалото лице и за целостта на подписаното съдържание. Тя помага да се установи дали след подписването са настъпили промени и дали са изпълнени изискванията за съответния вид подпис.
Това не доказва, че всички твърдения в документа са верни или че всяка клауза е законосъобразна. Подписът не заменя и проверката на представителната власт. Ако служител подписва от името на дружество, трябва да има основание да го обвърже с конкретното действие.
Важен е оригиналният електронен файл
Изображението на подпис в PDF или сканираната страница не са сами по себе си квалифициран електронен подпис. Получателят трябва да използва подходяща услуга или програма за проверка и да види какъв документ обхваща подписът. При отделни приложения трябва да е ясно дали и те са включени.
Оригиналният файл и необходимите придружаващи данни трябва да бъдат запазени. Разпечатката не съдържа всички сведения, нужни за електронната проверка. Значение имат също валидността на удостоверението към релевантния момент и наличните данни за времето на подписване; изтичането му по-късно не прави автоматично всички по-стари подписи невалидни.
Специалната форма остава специална
Квалифицираният подпис не заменя автоматично нотариална заверка или друг особен ред, който законът изисква за определена сделка. Преди подписване трябва да се провери дали електронната форма е достатъчна за конкретното действие.
При електронно заявление до администрацията към подписването се добавят изискванията за допустим начин на подаване и доказване на получаването. Подписаният документ и успешно подаденото заявление са свързани, но различни неща.
Накрая остава личната грижа за средството за подписване. Достъпът до него не бива да се предоставя безконтролно на други лица. При загуба или съмнение за неправомерна употреба е необходимо своевременно действие според условията на доставчика. Удобството е най-голямо, когато е съчетано с ясен ред за подписване, проверка и съхранение.
Материалът е подготвен от екипа на Defactolegal. Той не бива да се счита като индивидуално становище на адвокат или юрист. При конкретен казус са важни действащите правила, договорът и фактическите обстоятелства.
Редактирано и актуализирано на 28 септември 2026 г.